日语机构网 学习杂谈 商务日语——工作邮件怎么写第1弹~

商务日语——工作邮件怎么写第1弹~

开号这么久了,

小编一直还没有敢碰商务日语这一块儿~

今天准备大胆的给大家引入商务日语模块

鼓掌!!

商务日语——工作邮件怎么写第1弹~

今天给大家引入的是商务日语之

【商务邮件】第1弹:

どんな場合に使用するか

首先我们来看一下

通常什么情况使用商务邮件的效果会好一些~

一:緊急の用事でないもの

也就是【无须马上处理的业务】

在业务处理方面,

时间要求不同所采用的沟通方式亦不同。

商务邮件在处理非紧急业务方面效果

明显好于其他沟通方式。

对方何时打开邮箱阅读邮件是发件人很难预料的

在无法确认对方是否会马上阅读的情况下,

应尽可能避免使用商务邮件。

急于处理的业务电话联系是最为有效的。

对商务人员来说这是最起码的常识哦~

二:内容が重要機密でないもの

也就是【内容不涉及重要机密的业务】

只要业务内容不属于公司机密

业务沟通手段大都可以才用邮件的方式~

邮件经因特网服务器进行传输

精通IT业务的人可以轻易偷阅邮件内容

因此呢,

对于公司来讲不应该用过商务邮件的方式

向业务对方传递非常重要的业务信息。

三:日常的な取引

也就是【日常联络的业务】

在商品出库入库、库存核对等日常业务中,

通过商务邮件方式处理庞杂的业务既快捷又方便。

但是,

在涉及到委托代理、感谢、道歉、回礼等内容时

采用邮件方式会给人以态度简慢和不负责任的印象

在这种情况下,

还是以直接交流商务书信联络为妥。

四:単純な要件

也就是【单纯业务】

邮件内容应简明扼要。

通过商务邮件进行业务联系的主要缺点之一是

无法期待即时效应

当需要和对方进行

业务磋商或就业务中存在的问题交换意见时,

如果仅凭商务邮件这一种手段

来处理这种包含有复杂思想活动在内的业务,

不仅无法确切传递己方的真正意图

在实质内容贯彻落实方面也会引起混乱。

因此,

在处理这种需要落实实质内容的业务时

选择会议方式或许更为妥当。

一不小心就写了这么多,

那今天就先分享到这里~

希望大家以后在用邮件处理工作的时候也先考虑一下

是不是邮件是最合适的处理方式再发送邮件哟~

希望能够帮到大家~

如果大家觉得有用的话

欢迎留言或者点赞告诉小编哦~

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作者: 日语机构网

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