1、开头语与结尾语

开头语与结尾语往往是一起使用的，但是，在贺年卡和夏季贺卡中，一般不用结尾语。(夏季贺卡是指盛夏季节，寄出问候健康的明信片)

2、前述

以“时令的寒暄→平安与否的寒暄→感谢的言词”为顺序

3、正文

以“さて”、“ところで”等词进入主题，用“つきましては”等词语进而明确地表示写信的目的。

4、结尾语

在结尾前做个收尾，写上类似“今后的拜托、祈愿对方平安无事、为自己字迹潦草而感到抱歉”等诸如此类的客套话结尾。

以“问候信”为范文

新年のごあいさつ

あけましておめでとうございます。

元旦早々にご丁宁な新年のごあいさつ状をいただき、诚にありがとうございました。旧年中は、いろいろお世话さまになり心から感谢いたしております。本年もあいかわらずよろしくご协力のほどにお愿い申し上げます。

まずは、新年のごあいさつまで。

敬具

日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。这两种信封的写法是不一样的。

1、直式（竖式）信封的写法

信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。

信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。

2、横式信封写法

西式：

收信人的邮政编码、地址和姓名写在信封中下偏右，字体较大。寄信人的邮政编码、地址和姓名则写在信封左上方，字体比收信人的字体要小。邮票贴在信封右上方。

日本式：

现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。因此，日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。

信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”（读作“シメ”，表示“缔め”的意思）。以下是一篇范文：中藤先生：

ご机嫌如何でしょうか。お元気でご精励のことと拝察します?
ご依頼の笔字习字手本帐は、许一册购入致しました。本日持参お届けにあがりましたところ、たまたま折悪しくご不在でありました。受付に预けておきましたので、どうぞご査収方宜しくお愿い申し上げます?
尚、他にも何册か同僚のものが买い止めましたが、时间的余裕なく、持ち帰れませんでした?どうぞお许し下さい?

敬具

赵程

2001年4月26日

XXさんへ （对方姓名）

こんにちは（问好）、私はXXXです。（自我介绍）

正文

以上で、どうぞよろしくお愿いします。（收尾）