我常常会用邮件与日本的供应商联络,格式如下 田中金属 中村様 いつもお世话になります。

(自己公司名)の王です。

6月15日に弊社到着の素材の注文书を送付しますので、ご确认ください。

又、発送日をご连络ください。

以上、宜しくお愿いします。

很简单,1.收信人的公司名,所在部门,人名. 人名后加 様(さま） 表示对对方的尊敬. 2.一句寒喧的话 いつもお世话になりまして、ありがとうございます 之类 3.送信人的公司名,人名.但人名后不加 様(さま） 表示谦逊. 4.简单的说明信件内容.不可啰嗦 5.最后还是一句寒喧的话,例如: 宜しくお愿いします 或是 ご返信をお待ちしております。

(期待您的回信)之类就可以了.