1.日语写作留言条内容要尽量简洁，准确，可以让上司或同事能看到，并且不出现错误字词。

2.日语留言条中一定要注明是写给谁的，不能含糊不清，最好是可以写上 对方姓名、公司、部门和电话号码，如果上司或同事看了留言条还不是很清楚，可以及时打电话问清楚，以免出现差错。

3.还有一个重点是写留言条时一样要写清楚日期，什么时候发生的事，什么时候给出重要答复等等，不得含糊。 这条留言条也尽量放在比较明显的位置，让上司或同事及时看到，如果能碰到他们可以告知一声。