开号这么久了,
小编一直还没有敢碰商务日语这一块儿~
今天准备大胆的给大家引入商务日语模块
鼓掌!!
今天给大家引入的是商务日语之
【商务邮件】第1弹:
どんな場合に使用するか
首先我们来看一下
通常什么情况使用商务邮件的效果会好一些~
一:緊急の用事でないもの
也就是【无须马上处理的业务】
在业务处理方面,
时间要求不同所采用的沟通方式亦不同。
商务邮件在处理非紧急业务方面效果
明显好于其他沟通方式。
对方何时打开邮箱阅读邮件是发件人很难预料的
在无法确认对方是否会马上阅读的情况下,
应尽可能避免使用商务邮件。
急于处理的业务电话联系是最为有效的。
对商务人员来说这是最起码的常识哦~
二:内容が重要機密でないもの
也就是【内容不涉及重要机密的业务】
只要业务内容不属于公司机密
业务沟通手段大都可以才用邮件的方式~
邮件经因特网服务器进行传输
精通IT业务的人可以轻易偷阅邮件内容
因此呢,
对于公司来讲不应该用过商务邮件的方式
向业务对方传递非常重要的业务信息。
三:日常的な取引
也就是【日常联络的业务】
在商品出库入库、库存核对等日常业务中,
通过商务邮件方式处理庞杂的业务既快捷又方便。
但是,
在涉及到委托代理、感谢、道歉、回礼等内容时
采用邮件方式会给人以态度简慢和不负责任的印象
在这种情况下,
还是以直接交流或商务书信联络为妥。
四:単純な要件
也就是【单纯业务】
邮件内容应简明扼要。
通过商务邮件进行业务联系的主要缺点之一是
无法期待即时效应。
当需要和对方进行
业务磋商或就业务中存在的问题交换意见时,
如果仅凭商务邮件这一种手段
来处理这种包含有复杂思想活动在内的业务,
不仅无法确切传递己方的真正意图
在实质内容贯彻落实方面也会引起混乱。
因此,
在处理这种需要落实实质内容的业务时
选择会议方式或许更为妥当。
一不小心就写了这么多,
那今天就先分享到这里~
希望大家以后在用邮件处理工作的时候也先考虑一下
是不是邮件是最合适的处理方式再发送邮件哟~
希望能够帮到大家~
如果大家觉得有用的话
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